Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Koopmannen is een recruitmentbureau gespecialiseerd in commercieel talent, gevestigd in Rotterdam, Nederland.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens, afhankelijk van jouw rol:

Van kandidaten:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Woonplaats en leeftijd
• Werkervaring, opleiding en vaardigheden
• Salarisverwachting en beschikbaarheid
• Motivatie en loopbaanwensen
• Communicatie via WhatsApp, e-mail of het contactformulier

Van opdrachtgevers (contactpersonen bij bedrijven):

• Naam en functietitel
• Bedrijfsnaam en -adres
• E-mailadres en telefoonnummer
• Communicatie rondom vacatures en plaatsingen

Van websitebezoekers:

Wij gebruiken Google Analytics om te zien hoeveel mensen onze website bezoeken en welke pagina's zij bekijken. Dit gebeurt alleen als u hier via de cookiebanner toestemming voor geeft — zonder toestemming worden er geen analytische cookies geplaatst. De gegevens die Google Analytics verzamelt zijn geanonimiseerd en worden niet gebruikt voor advertenties. U kunt uw toestemming altijd intrekken door de cookies van deze website in uw browser te verwijderen; de banner verschijnt dan opnieuw. Buiten deze cookies worden er geen persoonsgegevens automatisch verzameld via de website, tenzij u zelf een formulier invult of contact opneemt.

3. Cookies

Deze website gebruikt alleen cookies van Google Analytics, en alleen nadat u hier toestemming voor heeft gegeven via de cookiebanner die bij uw eerste bezoek verschijnt. Kiest u voor "Alleen noodzakelijk", dan worden er geen cookies geplaatst en vindt er geen meting plaats. Uw keuze wordt onthouden in uw browser (localStorage), niet via een cookie.

Google Analytics helpt ons te begrijpen hoeveel bezoekers de site heeft en welke pagina's populair zijn, zodat wij de site kunnen verbeteren. Meer informatie over hoe Google met gegevens omgaat vindt u in het privacybeleid van Google.

4. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van onze dienstverlening — het bemiddelen tussen kandidaten en opdrachtgevers (rechtsgrond: uitvoering overeenkomst)
• Contact en communicatie — beantwoorden van vragen en voeren van kennismakingsgesprekken (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang)
• Kandidaatbeheer — beoordelen of een kandidaat past bij een vacature of opdrachtgever (rechtsgrond: uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang)
• Wettelijke verplichtingen — bijvoorbeeld voor onze financiële administratie (rechtsgrond: wettelijke verplichting)

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

• Kandidaatgegevens: wij bewaren jouw gegevens maximaal 1 jaar na het laatste contact. Met jouw uitdrukkelijke toestemming kunnen wij gegevens langer bewaren voor toekomstige kansen.
• Opdrachtgeversgegevens: zakelijke gegevens bewaren wij 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht.
• Communicatie (WhatsApp, e-mail): maximaal 2 jaar, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor de dienstverlening.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijv. het voorstellen van een kandidaat aan een opdrachtgever — dit doen wij altijd in overleg met de kandidaat)
• Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
• U hier expliciet toestemming voor heeft gegeven

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op correctie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen
• Recht op bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
• Recht op beperking — u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@koopmannen.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.

10. Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op via info@koopmannen.nl of stuur een WhatsApp naar +31 6 20 63 00 70.